Algemeen
OrOnDi Praktijk biedt ouders, leerlingen en scholen ondersteuning en diagnostiek. Het garanderen van de zorgvuldige verwerking van de aangeleverde gegevens is daarom van zeer groot belang.
OrOnDi Praktijk wil met deze privacyverklaring inzage geven over welke persoonsgegevens voor welke doeleinden worden verzameld. Waarbij de relevante en toepasselijke wettelijke verplichtingen omtrent privacy, conform o.a. de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en Archiefwet.
Inhoud
OrOnDi Praktijk omschrijft conform de Autoriteit Persoonsgegevens ‘een persoonsgegeven’ als: ‘Een persoonsgegeven is elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.” Dit wil zeggen dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Dat het om een natuurlijke persoon moet gaan, houdt in dat gegevens van overleden personen of van organisaties geen persoonsgegevens zijn.
Doelbinding en gebruik van de verstrekte gegevens
OrOnDi Praktijk gaat uit van het wettelijke doelbindingsprincipe. Onder ‘doelbinding’ wordt verstaan dat gegevens enkel gebruikt mogen worden voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. In veel gevallen gaat dat om de noodzaak die de dienst vereist. Diagnostiek vereist meer privacy gegevens dan bijvoorbeeld huiswerkbegeleiding of bijlessen. Een factuur vereist de minste persoonsgegevens.
OrOnDi Praktijk gaat er van uit dat de doeleinden en rechtsgrond van de verwerking komen uit de hulpvraag die u heeft aangegeven. In geval van een diagnostisch onderzoek zullen gegevens worden opgevraagd die conform de diagnostische materialen noodzakelijk zijn. Op dat moment wordt u verzocht daartoe de toestemming te geven, op moment dat u deelneemt.
OrOnDi Praktijk heeft bij huiswerkbegeleiding en bijles beduidend minder persoonsgegevens nodig, in veel gevallen zijn dat gegevens gerelateerd aan de eisen die de Belastingdienst stelt aan een factuur, zoals contactgegevens (n.a.w.) en bankgegevens. Op dat moment wordt u verzocht daartoe toestemming te geven zodanig dat een factuur kan worden opgesteld.
Bewaartermijnen
OrOnDi Praktijk is gehouden aan de wettelijke bewaartermijnen. Dat wil zeggen die voor Diagnostiek verschillen t.a.v. die van de Belastingdienst. De gegevens worden niet online opgeslagen, maar op een USB stick, stand-alone computer en op papier in een afgesloten kast.
OrOnDi Praktijk zal de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk bewaren. De bewaartermijnen verschillen per situatie en per soort gegevens. Diagnostiek heeft een bewaartermijn van 15 jaar en de wettelijke bewaarplicht voor alle financiële gegevens is 7 jaar conform de Belastingdienst.
Betrokkenen
Deze privacyverklaring heeft betrekking op vier categorieën betrokkenen:
1. Opvoeder: natuurlijk persoon of een persoon die handelt in de uitoefening van opvoedingstaken.
2. Scholen: een onderwijsinstelling geïdentificeerd aan de hand van een BRIN nummer.
3. Bezoekers: gebruikers van de OrOnDi Praktijk website.
4. Leveranciers van diensten aan OrOnDi Praktijk (de eigen leveranciers).
Verantwoordelijkheden
OrOnDi Praktijk is geregistreerd onder KvK en als zodanig de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG inzake informatie betreffende Opvoeder(s), Scholen, Bezoekers en Leveranciers. Gegevensverwerking is exclusief voor eigen gebruik en niet voor derden.
OrOnDi Praktijk kan gebruik maken van (sub)verwerkers (externe expertise). In dat geval wordt met de gegevens verstrekker in overleg gegaan. De verantwoordelijkheid om afspraken met deze partijen omtrent de verwerking van gegevens goed vast te leggen en te bewaken is daarbij essentieel.
OrOnDi Praktijk stelt Opvoeder(s), Scholen, Bezoekers en Leveranciers zelf verantwoordelijk voor juiste en volledige aanlevering van (eigen) gegevens. De verantwoordelijkheid voor onjuistheden, die door deze partijen zelf zo zijn doorgegeven, ligt bij genoemde partijen zelf. Genoemde partijen gaan onjuistheid derhalve na constatering per direct corrigeren, na hiervan onderbouwd in kennis is gesteld.
Recht op informatie, verzet en overige vragen
OrOnDi Praktijk geeft Opvoeder(s), Scholen, Bezoekers en/of Leveranciers de mogelijkheid, indien genoemden van mening zijn dat de gegevens onjuist dan wel onzorgvuldig worden behandeld, hierover contact op te nemen. Het streven is dan binnen een week te reageren en de fout te herstellen.
OrOnDi Praktijk kent Opvoeder(s), Scholen, Bezoekers en/of Leveranciers het recht op inzage, correctie en verwijdering, toe conform de AVG. Tenzij dit strijdig is met andere bepalingen, wetgeving en/of bewaartermijnen. Voorts wordt het recht om een gegeven toestemming voor een bepaalde verwerking in te trekken, conform de AVG erkent. Tenzij dit in strijd is met andere bepalingen, wetgeving en/of noodzakelijkheid.
OrOnDi Praktijk erkent de mogelijkheid tot verzet tegen het verstrekken van persoonsgegevens, maar heeft het recht van noodzakelijkheid. Dat wil zeggen dat als een persoonsgegeven nodig is voor het verlenen van de dienst, dan is de betrokkene verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. Bij niet verstrekken, kan de dienst dan niet worden verleend.
OrOnDi Praktijk gaat indien persoonsgegevens van derden komen, in overleg met de Opvoeder(s), Scholen, Bezoekers en/of Leveranciers. In voorkomend geval kan het verstrekken dan worden geweigerd door betrokkene.
OrOnDi Praktijk streeft er naar in goed overleg en naar tevredenheid te handelen. Iedere klacht daartoe is immers een leermoment. Na intern afhandelen van een ingediende klacht kan het geschil over persoonsgegevens niet zijn opgelost, dan de klacht naar de Autoriteit Persoonsgegevens.
Formulieren, e-mails en relatiebeheer
OrOnDi Praktijk zal in geval (contact)formulieren van de website en/of toegezonden e-mails, zodanig verwerken en bewaren als dat naar de aard van het formulier of de inhoud van de e-mail noodzakelijk is. Beantwoording, afhandeling en/of wettelijke juridische procedures die voortvloeien uit de uitvoering van de reguliere werkzaamheden vallen onder deze noodzakelijkheid.
OrOnDi Praktijk wil Opvoeder(s), Scholen, Bezoekers en/of Leveranciers op de hoogte houden van de nieuwste ontwikkelingen, bijvoorbeeld door e-mails, nieuwsbrieven of persoonlijke aanbiedingen te sturen. Dit wordt specifiek verzocht en hiertegen kan altijd bezwaar worden gemaakt.
Gebruikersstatistieken en cookies
OrOnDi Praktijk kan om de werking en beveiliging van de website te optimaliseren technische gegevens over het gebruik van de website verzamelen, zoals het aantal hits op een pagina en de duur van het gebruik. De op deze manier verzamelde informatie bevat geen op de persoon herleidbare gegevens en de gebruiksstatistieken worden niet gekoppeld aan persoonsgegevens.
OrOnDi Praktijk kan bij het verzamelen van de gegevens over het gebruik van de website gebruik maken van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat de (webpage) server op de device van de bezoeker plaatst en het gebruik van deze website sneller en gemakkelijker maakt. het gebruik van cookies is te verhinderen door de instellingen van de browser daartoe aan te passen. In dat geval kan het voorkomen dat niet (optimaal) van alle mogelijkheden van de website gebruik kan worden gemaakt.
OrOnDi Praktijk gebruikt geen cookies die bezoekers volgen over meerdere sites.
-Er zijn de volgende privacybeschermende maatregelen genomen: Het maskeren van de laatste twee bytes van de IP-adressen van bezoekers zijn geanonimiseerd.
-De optie ‘Gegevens delen’ in Google Analytics is uitgezet, er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
-Het bewaren van de verzamelde gegevens is op servers die in de EER* staan. De bezoekerslogs worden niet langer bewaard dan 60 dagen.
-Via de website kan binnen de chattool cookies van Hubspot geladen worden.
* EER = Europese Economische Ruimte
Verstrekking aan derden
OrOnDi Praktijk zal nimmer persoonsgegevens aan derden verstrekken, als dit niet expliciet is verzocht door de verstrekker van deze persoonsgegevens. Uitzondering hierop is een wettelijke plicht.
Overige activiteiten
OrOnDi Praktijk zal voor alle andere activiteiten die in deze privacyverklaring niet expliciet zijn genoemd, zo beperkt mogelijk persoonlijke gegevens vragen. Bij samenwerking met derden zal op passend privacy beleid worden gelet, conform de in de AVG geldende regels.
Wijzigingen privacyverklaring
OrOnDi Praktijk behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring te wijzigen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. Het verdient aanbeveling om de privacyverklaring geregeld te raadplegen op eventuele wijzigingen.
Privacyverklaring opgemaakt d.d. 24 december 2025